Pular para o conteúdo principal

Transferir horas entre projetos ou jobs

Utilize Transfer Hours para corrigir timesheets registadas no projeto ou job errado. A transferência move cada entrada selecionada, na totalidade, para um único destino; não copia horas nem divide uma entrada entre vários destinos.

Antes de começar​

  • Precisa de acesso à ação Transfer Hours. Se o ícone de lápis não estiver disponível no workspace Time Sheets, peça ao administrador para confirmar que o seu perfil tem a role TransferWrite.
  • Confirme as datas, os utilizadores e o destino antes de gravar. Uma transferência altera o projeto ou job das entradas selecionadas.
  • O destino tem de ser válido durante todo o período das timesheets selecionadas. Por exemplo, se as entradas selecionadas decorrerem de 3 a 7 de junho, a data de início do projeto ou job de destino deve ser 3 de junho ou anterior e a data de fim deve ser 7 de junho ou posterior.

Transferir as horas​

  1. Abra o Project ou Job de origem e, em seguida, o respetivo workspace Time Sheets.
  2. Filtre a grelha até mostrar as timesheets que pretende mover. Filtre por Date e User, conforme necessário.
Workspace Time Sheets com linhas selecionadas para transferência
Selecione as timesheets a transferir.
  1. Selecione as linhas de timesheet relevantes.
  2. Selecione o ícone de lápis, Transfer Hours.
  3. Na janela pop-up, pesquise e selecione um único destino. Pode selecionar um Project ou um Job. Os resultados mostram a empresa, o cliente, a fee, o projeto, o job e as datas de início e fim, para ajudar a confirmar o destino.
Janela Transfer Hours com um projeto ou job de destino selecionado
Escolha o destino e grave a transferência.
  1. Selecione Save.

A grelha Time Sheets é atualizada quando a janela pop-up fecha. Confirme que as entradas selecionadas apresentam agora o projeto ou job pretendido.

dica

Quando transferir mais do que uma timesheet, selecione entradas que tenham o mesmo destino e cujo intervalo completo de datas seja abrangido por esse destino. Faça transferências separadas quando as entradas tiverem destinos ou intervalos de datas diferentes.

Porque é que um destino pode não aparecer​

A janela de transferência apenas devolve destinos elegíveis cujo período cubra a data mais antiga e a mais recente das timesheets selecionadas. Se não encontrar um projeto ou job, confirme primeiro as datas de início e fim e, depois, reduza o intervalo de datas selecionado ou escolha um destino que o abranja.